Wenn man gerade erst ein paar Tage mit Excel gearbeitet hat, und in Bezug auf MS Office irgendwie alles Neuland ist, kann es schon mal zu kleinen Problemen kommen. Aber keine Angst, wer im Büro oder zu Hause bereits ein oder zwei Wochen mit diesen Programmen zu tun hatte, erkennt die nachfolgenden Probleme sofort und handelt entsprechend clever.

Anfänger und Neueinsteiger sind oft mit diesem Problem konfrontiert: Das Excel-Fenster wurde im verkleinerten Modus  geöffnet und nun drängt sich der Gedanke auf, dass wie von Geisterhand Spalten und Zeilen verschwunden sind. Doch das ist gar nicht der Fall. Schauen wir uns dazu die nachfolgenden Grafiken an.

Eigentlich ist die Situation selbsterklärend: Die gesamte Excel-Tabelle füllt den Bildschirm ordnungsgemäß im Vollbildmodus aus. Die Tabelle beginnt – oh Wunder – ganz links mit der Spalte A. Es ist also alles genau so, wie es sein sollte, und jedes weitere Nachfragen wäre eigentlich überflüssig. So sieht das dann aus:

Die nachfolgende Grafik zeigt den Moment, an dem (wirklich) viele bereits scheitern: Eine Excel-Tabelle, die lediglich in der verkleinerten Ansicht geöffnet wurde. Entgegen der panischen Vermutung ist die Spalte A nicht etwa im digitalen Nirwana verschwunden, sondern lediglich durch das kleine Fenster in den nicht sichtbaren Bereich verschoben worden. Ein simpler Klick würde das „Problem“ lösen – sofern man denn weiß, wie eine Maus funktioniert.

„Beheben“ lässt sich dieses vermeintliche Drama, indem man die untere Bildlaufleiste (Scrollbar) mit dem Mauszeiger ganz einfach wieder nach links schiebt. Ein beinahe magischer Akt der Eigeninitiative! Also alles absolut easy peasy – sofern man den Unterschied zwischen „gelöscht“ und „verrutscht“ begriffen hat. Problem solved ☺︎

Da wir es hier mit einer ganzen Ansammlung von Anfängerfehlern zu tun haben, gibt es jetzt hier also die geballten „Do Nots“ (ja, Mehrzahl):

◉ Tu nicht Dateien vom Server auf deinen persönlichen Desktop verschieben! Sonst können andere nicht mehr auf diese Dateien zugreifen!

◉ Tu nicht Dateien (z. B. Teilnehmerlisten) per E-Mail an Beschäftigte senden und diese bitten, sich dort (z. B.) für eine Weiterbildung einzutragen. In diesem Fall finde mal selbst heraus, was dann passiert. Bitte so machen: Lege die entsprechende Datei auf dem Server ab und versende den Link dazu. So kann jeder auf die Datei/Liste zugreifen und sogar sehen, welche Personen sich eingetragen haben – und natürlich sich selbst auch eintragen. Ja ja, das ist technisch möglich.

◉ Tu nicht Tu nicht Word-Dateien aus einer E-Mail heraus im Vorschaumodus öffnen und dich wundern, warum diese sich nicht bearbeiten lassen. Hey, du bist im Vorschaumodus, Schatz – du musst in den Bearbeitungsmodus!

◉ Tu nicht Tu nicht ein Blatt Papier unmittelbar nach Starten des Druckvorganges kurz festhalten, um zu erreichen, dass der Druckbereich des oberen Seitenrandes schmaler wird. Nutze dazu die Seitenrand-Konfiguration!

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